Privacyverklaring
Op deze pagina laat Gelijke Kansen ’s-Hertogenbosch zien op welke manier zij omgaat met persoonsgegevens en privacy. De gegevens die wij van je nodig hebben bestaan vaak uit persoonsgegevens. Persoonsgegevens zijn gegevens die iets over je vertellen. Denk aan naam, geboortedatum, telefoonnummer of e-mailadres. Maar ook gegevens over je inkomen of gezondheid zijn in sommige situaties belangrijk. Ook delen wij je gegevens niet zomaar met andere organisaties.
Wij moeten met veel aandacht, veilig, goed en voorzichtig om gaan met het verzamelen, bewaren van en zorgen voor persoonsgegevens van burgers. Daarom vinden wij het belangrijk om open te zijn over de manier waarop wij met je persoonsgegevens omgaan.
De website van Gelijke Kansen ’s-Hertogenbosch is een onafhankelijke partij, gefaciliteerd door de gemeente ’s-Hertogenbosch. Om die reden hanteert de Gelijke Kansen ’s-Hertogenbosch hetzelfde privacyreglement als de gemeente.
Je vind op deze pagina verschillende links waar je meer informatie kunt vinden. Daarnaast vind je op deze pagina een samenvatting van het Algemeen Privacyreglement van de gemeente ’s-Hertogenbosch. Het Algemeen Privacyreglement beschrijft hoe de gemeente en Gelijke Kansen ’s-Hertogenbosch je persoonsgegevens gebruikt en hoe je gebruik kunt maken van je privacy rechten.
Meer informatie over het gebruiken van uw persoonsgegevens door de gemeente ’s-Hertogenbosch:
- Algemeen Privacybeleid
Het beleid geeft aan waar de gemeente ’s-Hertogenbosch zich aan zal houden. Het geeft een duidelijke richting aan privacy en laat zien dat de gemeente je privacy waarborgt, beschermt en handhaaft. - Algemeen Privacyreglement AVG
Het reglement AVG geeft verdere invulling van het beleid op het gebied van de AVG. Hier kun je meer specifiek vinden hoe de gemeente ’s-Hertogenbosch omgaat met persoonsgegevens. - Algemeen Privacyreglement WPG
Het reglement Wpg geeft verdere invulling van het beleid op het gebied van de Wpg. Hier kun je meer specifiek vinden hoe de gemeente ’s-Hertogenbosch omgaat met je persoonsgegevens. - Reglement Functionaris voor de Gegevensbescherming
De gemeente is verplicht om een Functionaris voor de Gegevensbescherming (FG) te hebben. Dit reglement geeft de kaders voor de wijze waarop de FG van de gemeente ’s-Hertogenbosch de taken en bevoegdheden onafhankelijk en zonder enige belemmering kan uitoefenen. - Online Privacyverklaring
Op de website van de gemeente ’s-Hertogenbosch vragen wij je om bepaalde persoonsgegevens van jezelf te geven. Hoe de gemeente ’s-Hertogenbosch hiermee om gaat kun je vinden in de Online Privacyverklaring. - Regels voor het maken van Audio-opnamen maken tijdens een gesprek (pdf)
Iedere inwoner die een gesprek heeft met een medewerker van de gemeente ’s-Hertogenbosch mag in veel gevallen een audio-opname maken. In sommige situaties is dit ook mogelijk voor medewerkers van de gemeente ’s-Hertogenbosch. Deze factsheet gaat in op welke regels er gelden en wanneer het maken van een opname mogelijk is. - Cookiebepaling
Om de website goed te kunnen laten werken is het nodig om gebruik te maken van cookies. Voor meer informatie over wat voor cookies dit zijn en waarom deze worden gebruikt kunt je naar onze cookieverklaring gaan. - Informatie over uw rechten
Gebruikt de gemeente ’s-Hertogenbosch je persoonsgegevens, dan heb je verschillende rechten. Wat deze rechten zijn en hoe je er gebruik van maakt vind je op deze pagina. - Verwerkingsregister
De gemeente ’s-Hertogenbosch heeft de werkprocessen waarin persoonsgegevens worden verwerkt, vastgelegd in een verwerkingsregister.
Samenvatting Algemene Privacyreglement van de gemeente ’s-Hertogenbosch
Hieronder lees je een samenvatting van ons privacyreglement. Het complete privacyreglement is te lezen via deze link.
De gemeente ’s-Hertogenbosch gebruikt je persoonsgegevens om haar wettelijke en publieke taken goed uit te voeren. Wanneer je contact zoekt met de gemeente, dan hebben wij gegevens van je nodig om je te helpen. Dit geldt voor al onze diensten. Zoals voor een vergunning om te bouwen, een aanvraag voor een uitkering of hulp bij schulden. Maar bijvoorbeeld ook bij de aanvraag van zorg, het behandelen van een klacht en het bewaren van de openbare orde en veiligheid. Je gegevens worden gebruikt voor een specifiek doel. Als je gegevens ook voor andere doelen nodig zijn, dan krijg je daar informatie over.
Wettelijk grondslag
De gemeente ’s-Hertogenbosch heeft altijd een grondslag nodig om je gegevens te gebruiken. De gemeente maakt het meeste gebruik van twee grondslagen. Namelijk een verplichting volgens de wet of een taak van algemeen belang of openbaar gezag. In wet- en regelgeving staan taken die de gemeente uit moet of mag voeren. Deze taken vallen bijna altijd onder de twee grondslagen. Soms is toestemming nodig om je persoonsgegevens te gebruiken. Je bent altijd vrij om toestemming te geven of te weigeren. Als je toestemming geeft, dan mag je deze toestemming terugnemen wanneer je wilt.
Jouw rechten
Gebruiken wij je persoonsgegeven? Dan heb je verschillende rechten. Meer informatie over deze rechten en hoe je hier gebruik van maakt kun je vinden op de pagina Rechten van betrokkene.
Beveiliging
De gemeente ’s-Hertogenbosch is verplicht om zorgvuldig met je gegevens om te gaan. Ook moeten wij zorgen dat misbruik, verlies, onnodige toegang van de persoonsgegevens voorkomen wordt. Zo krijgen alleen medewerkers die dit nodig hebben voor hun werk toegang tot deze gegevens. Alle medewerkers van de gemeente ’s-Hertogenbosch hebben een plicht tot geheimhouding. Voor gemeenten zijn landelijke afspraken gemaakt op het gebied van beveiliging. Van onze partners en leveranciers eisen wij hetzelfde niveau van beveiliging. Op de website van de Informatiebeveiligingsdienst voor gemeenten kun je meer informatie vinden.
Contact
Je kunt contact opnemen met de Functionaris voor de Gegevensbescherming voor vragen en opmerkingen over privacy via het onderstaande postadres:
Gemeente ’s-Hertogenbosch
t.a.v. Functionaris voor de Gegevensbescherming
Postbus 12345
5200 GZ ’s-Hertogenbosch
Of stuur een bericht via het digitaal contactformulier.